Javasoljuk, hogy az alábbi beállításokat egy asztali gépen végezd el.
1. A „Profil" menüpontban hozz létre osztályokat.
Az osztályok létrehozásánál ezek vezetőit is rögtön megnevezheted és regisztrálhatod.
2. Add hozzá a kollégákat, és rendeld hozzá az osztályokhoz.
Nem kötelező, hogy egy kolléga bármelyik osztályhoz tartozzon, de célszerű. Továbbá itt beállíthatod a szerepköröket. A legtöbb kolléga „Kolléga” szerepkörben lesz. Ettől különbözhet az „Adminisztrátor” (ő a fiók kezelője), illetve az „Ügyvezető”. Ő nem kapcsolódik osztályokhoz, és külön beállítható, hogy milyen értesítéseket kapjon (pl.: SOS értesítések. Erről később lesz szó). Ha az Adminisztrátor egyben az Ügyvezető is, akkor maradjon az "Admininsztrátor" szerepkör. Ha egy kollégádat (pl. HR vezető) szeretnéd megbízni a fiók kezelésével, akkor a "Felhasználó hozzáadása" csempénél vidd fel őt és állítsd be az "Adminisztátor" szerepkört.
3. Állítsd be az SOS gombhoz tartozó értesítéseket.
Az SOS gomb lényege, hogy a kollégák gyors segítséget kérhetnek, ha termelési akadályuk van, azaz valami miatt nem tudnak haladni a munkával. Itt azt állíthatod be, hogy kikhez (akár több személyhez) jusson el ez a riasztás emailen.
4. Ha végeztél az összes kollégával, áttekintheted ezeket a „Felhasználók adatai” illetve a „Cégstruktúra” menüpontokban.
5. Lépj be a "Hangulatindex szerkesztése" menüpontba.
A „Hangulatindex” nevű napi szavazás során a kollégák 3 standard kérdésre szavazhatnak. Ezek a kérdések nem szerkeszthetőek. Ezek képezik az „Irányítópult”-on lévő „Standard irányítópult” grafikonjait.
6. Aktiváld a szavazást.
Bármikor szüneteltetheted az inaktiválással.
7. Válaszd ki a kezdő dátumot.
Ez az első szavazás elindításának dátuma. A rendszer standard munkanapokon (H-K-SZ-CS-P) indítja a szavazást.
8. Válaszd ki a szavazás megnyitásának napon belüli időpontját.
Mi a munkaidő lejárta előtti utolsó órát javasoljuk. Tehát, ha 17:00-kor van vége a munkaidőnek, akkor 16:00-kor javasolt a szavazás megnyitása. A szavazást aznap 24:00-ig bepótolhatják a kollégák.
9.Állítsd be a szavazásra felhívó email szövegét.
Alapértelmezettként beállítottunk egy formalevelet, de bármikor módosíthatod. A Jobjoy a szavazás elindulásakor felhívja a kollégák figyelmét a mai szavazásra, illetve a letöltött applikáció is küld értesítést.
10. Állítsd be az emlékeztető email szövegét.
Alapértelmezettként erre is beállítottunk egy formalevelet, de ezt is módosíthatod. A Jobjoy ez már csak azoknak a kollégáknak küldi ki, akik még nem szavaztak.
11. Válaszd ki az emlékeztető email időpontját.
Ha a szavazást a munkaidő lejárta előtt 1 órával nyitod meg, akkor javasolt 30 perccel követni ezt az emlékeztető emaillel, de ezt is módosíthatod.
12. Nyomj a „Mentés és indítás” gombra.
Ezzel élesedik a szavazás. A résztvevő kollégák emailes értesítést kapnak (nem a fenti emlékeztető emailt, hanem egy bővebbet), amiben összefoglaljuk a lényeget, illetve elérhetik a letölthető app linkjeit (App Store és Google Play).
Ezzel el is indultunk, Gratulálunk!!!Holnap vagy a szavazás másnapján már nézheted is az irányítópultot.
Ennek használatáról egy másik bejegyzésben olvashatsz.